記事一覧

検食と保存食は名前が似ていて、目的も残す場所もまったく違います。監査で聞かれやすい点をふまえて、給食の衛生記録を無理なく整える順番をやさしくまとめました。

引き継ぎが数日、聞ける人もいない。そんな新任・ひとり事務の最初の3か月で、何をどの順番で押さえれば園が回るのかを、やさしい手順とチェックリストに整理しました。

「在園証明書、今日中にいただけますか?」と急に頼まれると焦りますよね。園で出す証明書の種類と、記載する項目、発行までの手順を、あわてず出せるように事務の目線でやさしく整理しました。

日本語が母語でない保護者に、園からのお知らせがうまく伝わらないと感じたとき。翻訳の前にできる「やさしい日本語」の工夫と、園の事務でムリなく続けられる整え方を、隣で一緒に確認します。

締め日が来るたび、打刻の抜けを追いかけて数字が合わずに焦っていませんか。勤怠を締めてから給与を支給するまでの順番と、迷いやすい時間の数え方を、園の事務目線でやさしく整理しました。

個人面談や保護者会の日程を決めるとき、希望がばらついて何度も調整し直していませんか。案内から確定までの順番と、そのまま使える希望調査の文例を整理しました。今日から少し楽になる進め方です。

大雨や台風の朝、保護者へ一斉に連絡を出すとき慌てないために。連絡手段の重ね方と「誰が・何を・どう送るか」を平時に決めておく手順を、園の事務の目線で一緒に整理します。

事務職員雇上費や主任専任加算は、名前は聞くけれど「うちは取れているの?」と迷いやすい加算です。仕組みと確認の順番を、落ち着いて一緒に整理しました。

午睡チェックの記録、書き方や間隔がこれで合っているのか不安になりますよね。SIDS対策として押さえたい基本と、監査で見られやすいポイントを、園のルールを軸に順番に整理しました。

下の子の出産で保護者が育休に入るとき、上の子は在園を続けられるのか。育休中の継続利用・復職・延長で必要な手続きを、自治体ルールの確認を軸に順番に整理しました。

処遇改善等加算の賃金改善計画書と実績報告書は、毎年つくり方に迷いやすい書類です。年度のはじめと終わりに、無理なく整えていく順番をやさしくまとめました。

「うちは何点あれば入れますか」と保護者に聞かれて言葉に詰まること、ありますよね。利用調整と点数の仕組み、そして園ができる事務の関わりを、一緒にやさしく整理しました。

多子軽減は「きょうだいの数え方」で迷いやすいところです。第2子・第3子の判定と保育料への反映を、落ち着いて確認できるよう手順に整理しました。

「障害児保育の補助って、どこに何を出せばいいの?」——加配のための補助・公定価格の加算・医療的ケア児支援の違いと、対象児の記録から申請までの流れを、園の事務目線でやさしく整理しました。

「保育料ってどうやって決まるの?」「9月から金額が変わったのはなぜ?」——市町村民税で決まる階層区分と、9月の切替、保護者への伝え方を、園の事務の目線でやさしく整理しました。

「職員の健康診断って、パートさんも対象?」「ストレスチェックはうちも必要?」——保育園の事務でつまずきやすい実施と記録の基本を、対象・回数・保存年限にしぼってやさしく整理しました。

医療的ケアや配慮が必要なお子さんの入園相談を受けたとき、何をどこまで確認して、どう記録に残せばいいか迷いますよね。入園前相談で聞くこと・共有すること・書き残すことを、園の事務目線でやさしく整理しました。

「先月の請求に誤りがありました」と連絡が来ても、過誤調整と返還はあわてず順番に処理すれば大丈夫。原因の確認から翌月調整・返還までの流れを、保育園の事務目線でやさしく整理しました。

行事前や欠員が出た月、残業が増えると「36協定って今のうちで合ってる?」と不安になりますよね。届け出の考え方と、上限を超えないための残業時間の見方を、園の事務目線でやさしく整理しました。

プールの季節、記録は毎日つけているけれど監査で大丈夫かな…と不安になっていませんか。事故を防ぐ安全管理の記録を、後から慌てないように、監査で見られるポイントごと隣で一緒に整えます。